Об этом в ходе пресс-конференции в Региональной службе коммуникаций Жамбылской области рассказала заместитель руководителя Управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области Мадиева Сара Кабылбековна.
По словам С.Мадиевой, на сегодняшний день в Жамбылской области насчитывается 12 государственных архивов, в которых работают 130 сотрудников. По состоянию на 1 января 2017 года в государственных архивах по Жамбылской области принято на постоянное хранение 4473 фонда, 880579 единиц хранения. Одной из главных задач специалистов архива является создание и пополнение Национального архивного фонда. То есть, источниками пополнения Национального архивного фонда в Жамбылской области составляют 886 учреждений. За 9 месяцев текущего года на заседании экспертно-проверочной комиссии были согласовано и принято на государственное хранение 8792 единиц хранения (документов). В рабочем порядке архивами постоянно ведутся работы с организациями, проводятся семинары, оказываются методические помощи. В этом году методическую помощь получили 264 организации, проведены 22 семинара в организациях, а также были утверждены 627 номенклатурных дел организации.
Главная задача государственных архивов — это своевременное и качественное оказание государственных услуг «Выдача архивных справок». За 9 месяцев текущего года было выдано 18774 архивных справок: (в электронном виде – 9027 запроса, через ЦОН – 4128 запроса, на бумажной основе – 5619 запроса, из них удовлетворительно – 11934 запроса). «В рамках государственной программы «Информационный Казахстан-2020» архивными учреждениями ведутся работы по переводу архивных документов в электронный формат. На сегодняшний день в электронный формат переведено около 70 тысяч документов, больше 6 миллионов листов. За 9 месяцев текущего года отсканировано 1 689 279 листов из 16252 документов. Также согласована работа, направленная на повышение квалификации сотрудников. 27-28 июля 2017 года в рамках реализации Закона РК «О Национальном архиве и архивах» в государственном архиве города Тараз сотрудниками Управления организован и проведен семинар на тему «Архивное дело и номенклатурные дела» с участием главного эксперта Центрального государственного архива Республики Казахстан Ермеком Жусуповым. По завершению семинара 35 архивистов получили сертификаты. Работники архива используя архивные документы публикуют книги и сборники. На сегодняшний день выпущено около 20 книг, около десяти брошюр. Были опубликованы в виде отдельной книги «75-летняя история Жамбылской области», «Жизнь Жамбылской области в годы Великой Отечественной войны», «Письма с фронта», «Герои Советского Союза из Жамбылской области», «Монументальные памятники в Жамбылской области», «Жертвы политических репрессий». Также, следует отметить, что к 550-летию Казахского ханства в Таразе и 25-летию нашей Независимости были выпущены книги. В текущем году была опубликована книга «Тараз: археологические исследования (1938-1945)», на основе сборника отчетов (известных археологов — ученых А. Н. Бёрнштам, Г.П.Певевич, Л. Ремпель) об археологических исследованиях и экспедициях, проведенных Жамбылской археологической станцией в 1938-1950 годах. После обретения независимости в областном .государственном архиве был создан новый фонд «Назад к истории». Сотрудники государственного архива Жамбылской области привозят копии документов из других областей, связанных с историей области. Из государственного архива города Шымкент государственным архивом Жамбылской области были приобретены копии документов Аулеатинского уезда за период с 1917 по 1930 годы. Для обмена опытом сотрудники государственного архива Жамбылской области посетили Центральный государственный архив Республики Казахстан и Архив Президента Республики Казахстан», — отметила спикер.
